Stellenausschreibung

Das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung – Leibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen e.V. (DIE) ist die zentrale Einrichtung für Wissenschaft und Praxis der Erwachsenen- und Weiterbildung in Deutschland. Auf der Grundlage von Forschungsergebnissen, Transfer von Wissen und Infrastrukturen für die Forschung arbeiten wir daran, die Qualität von Weiterbildung zu erhöhen und die Bildung Erwachsener zu verbessern.

Für die Abteilung „Forschungsinfrastrukturen, Arbeitsbereich Bibliothek“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)

(ca. 40 h/Monat, zunächst befristet für 6 Monate).

Zu unserer wissenschaftlichen Spezialbibliothek gehört auch das umfangreiche Volkshochschul-Programmarchiv. Es bildet eine eigene Forschungsinfrastruktur des DIE und besteht aus einer kontinuierlichen Sammlung von Programmheften deutscher Volkshochschulen seit 1957, welche sowohl gedruckt als auch digital vorliegen. Unsere digitalen Hefte umfassen sowohl rein digital entstandene Programmhefte (born digitals) als auch rückwirkend digitalisierte Programmhefte (retro digitals). Perspektivisch stellen wir Nutzenden alle digitalen Hefte im Digitalen Programmarchiv (DiPA) unter https://dipa.die-bonn.de/ bereit und entwickeln diesen Service stetig weiter.

Die Anstellung ist zunächst auf 6 Monate begrenzt. Es besteht die Möglichkeit einer anschließenden Verlängerung. Die Arbeit kann teilweise nach Absprache mobil erledigt werden. Anwesenheit am Institut ist bei notwendigen Arbeiten mit physischen Beständen und im Fall der Betreuung externer Archivbesuchender vor Ort erforderlich.

Was Sie erwartet:

• Kommunikation mit Volkshochschulen per E-Mail und Telefon;
• Recherche und Akquise eines Samples rein digital erschienener Volkshochschul-Programmhefte (born digitals) per Download oder per Anfragen bei der VHS in etwa halbjährlichem Rhythmus;
• Dateikonversion und Dateiablage;
• Hochladen von Programmheften in die Publikationsdatenbank inkl. Erfassung von Metadaten in Absprache mit Programmierer und Systembibliothekar;
• Dokumentation des Akquisefortschritts;
• Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und Beantwortung leichter Archivanfragen;
• Ausheben von Archivgut, Bereitstellung und Betreuung von Nutzenden;
• Monitoring von Forschungspublikationen auf Basis des Programmarchivs;
• Scanarbeiten;
• Recherchetätigkeiten im Internet, in Katalogen und Datenbanken;
• Teilnahme an Team-Meetings.

Was Sie mitbringen:

• Sie sind Student/in bevorzugt im Bachelorstudium und bringen Interesse an Bibliotheks- und Archivarbeit sowie Freude am Umgang mit Nutzenden mit;
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen und PDF-Tools (z. B. Zusammenfügen von PDF-Dateien);
• Sie haben ein grundlegendes technisches Verständnis und im Idealfall Erfahrungen mit Datenbankanwendungen;
• Sie sind körperlich belastbar;
• Ihre Arbeitsweise ist von Sorgfalt, Serviceorientierung, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein geprägt;
• Zu Ihren Stärken gehören Kommunikation und Teamfähigkeit.

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem inspirierenden, national wie international sehr gut vernetzten akademischen Umfeld;
• Enge Verknüpfung von Wissenschaft und Forschung mit Politik und Praxis;
• Willkommenskultur mit persönlichem Mentoring;
• Flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld und motivierten Team,
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten;
• Betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU;
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie („audit beruf und familie“);
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze für Auto und Fahrrad.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Leistungsnachweisen und aktueller Immatrikulationsbescheinigung in elektronischer Form in einem PDF zusammengefasst bis zum 15.05.2024 an Stephanie Heid unter heid@die-bonn.de.