1821 Einrichtung von fünf regionalen Archivdepots in Westfalen (Arnsberg, Höxter, Minden, Münster und Paderborn)
1829 Entstehung des Provinzialarchivs Westfalen aus dem Archivdepot Münster
1852 Abschluss der vor fast 25 Jahren begonnenen Zentralisierung nach Münster
1867 Königlich Preußisches Staatsarchiv Münster, Zuständigkeit: Regierungsbezirke Arnsberg, Minden und Münster
1946 Landesarchiv Nordrhein-Westfalen Staatsarchiv Münster
1947 Zuständigkeit: Regierungsbezirke Arnsberg und Münster
1963 Abgabe der Akten des ehemaligen Regierungsbezirks Minden nach 1816 nach Detmold
01.01.2004 Zusammenführung der nordrhein-westfälischen Staats- und Personenstandsarchive (Hauptstaatsarchiv Düsseldorf, Staatsarchiv Münster, Staats- und Personenstandsarchiv Detmold, Personenstandsarchiv Brühl)
2008 Neuorganisation des Landesarchivs NRW: Abteilung Zentrale Dienste, Fachbereich Grundsätze, Abteilung Rheinland (Hauptstaatsarchiv Düsseldorf, Personenstandsarchiv Brühl), Abteilung Westfalen (Staatsarchiv Münster), Abteilung Ostwestfalen-Lippe (Staats- und Personenstandsarchiv Detmold)